5 effektive strategier til bedre cashflow for SMV'er
En virksomhed kan tjene penge og alligevel løbe tør for likviditet. Her er fem praktiske strategier, der får pengene hurtigere ind og giver dig bedre overblik over din cashflow.
Overskud er ikke det samme som likviditet
Mange små og mellemstore virksomheder oplever, at regnskabet viser overskud, mens bankkontoen er tom. Forklaringen er ofte, at pengene sidder fast i varelager og ubetalte fakturaer, mens løn, husleje og leverandører skal betales nu. Cashflow (strømmen af penge ind og ud af virksomheden) er derfor lige så vigtig at styre som indtjeningen.
Her er fem strategier, der virker for de fleste SMV'er.
1. Fakturér hurtigere, og korrekt
Jo før du fakturerer, desto før kan du få dine penge. Send fakturaen samme dag, som varen er leveret eller opgaven afsluttet, og ved længere opgaver: fakturér løbende eller aconto efter fremdrift.
Sørg samtidig for, at fakturaen er korrekt. En faktura med forkert beløb, manglende ordrenummer eller forkert modtager bliver ofte lagt til side hos kunden. Sælger du til det offentlige, skal fakturaen sendes elektronisk via NemHandel: ellers kan betalingen blive udskudt.
Eksperttip: Skriv altid en konkret forfaldsdato
En konkret forfaldsdato på fakturaen betyder, at morarenten efter renteloven løber fra den dag. Uden forfaldsdato løber renten først 30 dage efter, at du har bedt om betaling (renteloven § 3).
2. Stram dine betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er en af dine stærkeste løftestænger. Overvej:
- Kortere betalingsfrister, fx 14 dage i stedet for 30. Mellem erhvervsdrivende kræver betalingsfrister på over 30 dage, at du udtrykkeligt har accepteret dem (renteloven § 3 a).
- Forudbetaling eller depositum ved nye kunder eller store ordrer.
- Delbetalinger knyttet til milepæle i stedet for én stor slutfaktura.
- Nemme betalingsmuligheder, fx betalingslink eller automatisk betaling.
3. Styr din kreditgivning
Hver gang du leverer på kredit, låner du i praksis penge ud. Kreditvurdér nye erhvervskunder, som minimum med et tjek af CVR-registret og seneste årsrapport, og fastsæt en kreditgrænse. Kunder med høj risiko kan få kortere frister eller skal betale forud.
4. Følg systematisk op på forfaldne fakturaer
Forsinkede betalinger bliver sjældent bedre af at vente. En fast procedure sikrer, at ingen fakturaer bliver glemt:
- En venlig påmindelse få dage efter forfald
- Rykkere med gebyr på højst 100 kr., højst 3 rykkere og mindst 10 dage imellem (renteloven § 9 b)
- Et inkassovarsel med mindst 10 dages frist før inkasso (inkassolovens § 10)
Er kunden erhvervsdrivende, kan du desuden kræve et fast kompensationsbeløb på 310 kr. ved forsinket betaling (renteloven § 9 a).
Eksperttip: Kig på din debitorliste hver uge
Sæt et fast tidspunkt hver uge, hvor du gennemgår forfaldne fakturaer. Ring til de største restancer. En kort samtale afslører ofte, om der er et praktisk problem, en uenighed, eller et begyndende betalingsproblem, du skal reagere på.
5. Lav et likviditetsbudget
Et likviditetsbudget viser, hvornår pengene forventes at komme ind, og hvornår de skal ud. Det behøver ikke være kompliceret: et regneark med de kommende 3–6 måneder er et godt udgangspunkt:
- Forventede indbetalinger fra kunder (realistisk, ikke optimistisk)
- Faste udgifter: løn, husleje, leasing, abonnementer
- Variable udgifter: varekøb, underleverandører
- Moms og skat på de rigtige datoer
Opdatér budgettet løbende og sammenlign med de faktiske tal. Så ser du et likviditetsproblem komme, mens der stadig er tid til at gøre noget, fx tale med banken, udskyde en investering eller øge indsatsen over for skyldnerne.
Når en kunde slet ikke betaler
Selv med gode rutiner vil nogle kunder ikke betale. Så handler det om at handle hurtigt: Jo ældre et krav bliver, desto sværere bliver det typisk at inddrive. Overvej også finansieringsløsninger som factoring, hvis du har brug for at frigøre likviditet bundet i fakturaer.
Kom i gang
Start med det, der giver hurtigst effekt: fakturér samme dag, skriv en konkret forfaldsdato, og indfør en fast ugentlig gennemgang af debitorerne. Har du krav, der ikke bliver betalt, kan du via InkassoHurtig indhente uforpligtende tilbud fra politiautoriserede inkassobureauer og advokater. Indholdet her er generel information og ikke juridisk rådgivning.