Sådan tjekker du en dansk virksomhed i CVR-registret
CVR-registret er gratis og et af de bedste værktøjer til at vurdere en kunde, før du giver kredit. Her er, hvad du kan se, og hvilke advarselstegn du skal holde øje med.
Hvad er CVR-registret?
CVR-registret (Det Centrale Virksomhedsregister) er det offentlige register over danske virksomheder. Alle virksomheder har et CVR-nummer på 8 cifre. Registret drives af Erhvervsstyrelsen, og du kan søge gratis på virk.dk. Et hurtigt opslag kan fortælle dig meget om en ny kunde, før du leverer på kredit.
Hvad kan du se?
- Stamdata: navn, adresse, CVR-nummer, startdato og branche
- Virksomhedsform: fx enkeltmandsvirksomhed, interessentskab (I/S), anpartsselskab (ApS) eller aktieselskab (A/S)
- Status: om virksomheden er aktiv, under konkurs, under tvangsopløsning eller ophørt
- Ledelse: direktion og bestyrelse
- Ejere: oplysninger om ejerforhold, fx større ejere af selskaber
- Produktionsenheder (P-numre): de adresser, virksomheden driver aktivitet fra
- Historik: tidligere navne, adresser og ændringer i ledelsen
Årsrapporter
Selskaber skal offentliggøre deres årsrapport, og den kan hentes gratis i CVR-registret. Her kan du se blandt andet resultat, egenkapital og balance. Se især på:
- Egenkapitalen: Er den negativ, har virksomheden flere forpligtelser end aktiver.
- Udviklingen: Er resultatet faldende over flere år?
- Revisors bemærkninger: Forbehold eller supplerende oplysninger, fx om usikkerhed om fortsat drift, er et vigtigt advarselstegn.
- Rettidighed: Er årsrapporten indsendt til tiden?
Eksperttip: Læs revisors påtegning
Revisors påtegning står typisk forrest i årsrapporten og tager kun et minut at læse. Står der noget om usikkerhed om virksomhedens fortsatte drift, så overvej forudbetaling eller sikkerhed, før du giver kredit.
Virksomhedsformen fortæller, hvem der hæfter
- Enkeltmandsvirksomhed: Ejeren hæfter personligt for gælden.
- I/S: Interessenterne hæfter som udgangspunkt personligt og solidarisk.
- ApS og A/S: Kun selskabet hæfter. Går det konkurs, er ejerne som udgangspunkt ikke ansvarlige for gælden.
Læs mere om forskellene i inkasso mod privatpersoner og virksomheder.
Advarselstegn
- Status som under konkurs, rekonstruktion eller tvangsopløsning
- Negativ egenkapital eller gentagne underskud
- Manglende eller forsinkede årsrapporter
- Hyppige skift i ledelse, navn eller adresse
- En meget ny virksomhed, der ønsker stor kredit
- Uoverensstemmelse mellem de oplysninger, kunden giver dig, og CVR-registret
Eksperttip: Gem dit opslag
Tag et skærmbillede eller gem en udskrift af CVR-opslaget sammen med ordren. Så kan du senere dokumentere, at du havde fat i den rigtige virksomhed og vurderede den, før du gav kredit.
Supplér med andre kilder
CVR-registret viser ikke, om virksomheden betaler sine regninger til tiden. Til det kan du bruge kommercielle kreditoplysningsbureauer, der samler betalingsanmærkninger og risikoscorer. Konkurser og rekonstruktioner bekendtgøres desuden i Statstidende. Læs vores guide til kreditvurdering af nye kunder.
Brug CVR-nummeret på fakturaen
Skriv kundens CVR-nummer i dine kundeoplysninger og på ordren. Det gør det lettere at finde den rigtige virksomhed, hvis der senere skal sendes inkassovarsel eller indgives betalingspåkrav. Er du en udenlandsk leverandør, så se også, hvordan et krav inddrives mod en dansk virksomhed.
Kom i gang
Gør et CVR-opslag til en fast del af din procedure for nye erhvervskunder. Betaler en kunde alligevel ikke, kan du via InkassoHurtig indhente uforpligtende tilbud fra politiautoriserede inkassobureauer og advokater. Indholdet her er generel information og ikke juridisk rådgivning.